Для того, чтобы пользоваться порталом, зарегистрируйтесь

Личный кабинет

Команда фрилансеров. Особенности руководства удаленной командой


удаленная работа У хорошего руководителя коллектив трудится слаженно, дисциплинированно. Но как выстроить работу, когда в подчинении находится удаленная команда фрилансеров, состоящая из частнопрактикующих специалистов различных областей? И обычно ни одного из своих сотрудников руководитель не видел «вживую».
 

Управление фрилансерами

Как бывает непросто фрилансеру организовать себя, свой рабочий день. А перед его руководителем стоит еще более сложная задача – он должен на удалении понять, насколько исполнитель может быть ответственным и самоорганизованным. О способностях фрилансера можно судить по его работам, а вот насколько он пунктуален, можно узнать только во время продолжительного сотрудничества.

Реально управлять командой фрилансеров можно лишь тогда, когда у онлайн-руководителя имеется тонкое чутье, интуиция и он через выполненные заказы умеет понимать мысли другого человека. А еще важно научить удаленного сотрудника четко выражать свои мысли при помощи печатных символов.

В наши дни расширяются возможности Интернет-индустрии, поэтому руководитель команды фрилансеров все больше приближается к реальному начальнику. И все благодаря новым видам общения, таким как скайп.
 

Методы организации удаленной работы

Удаленный сотрудник обязан выполнять свою работу в установленные сроки. И при своевременном выполнении поставленных задач получать соответствующее вознаграждение.

Часто руководители команды фрилансеров опасаются нестыковок и недопонимания из-за отсутствия прямого контакта. Но если использовать правильные методы организации удаленной работы, подобных недоразумений можно избежать. Вот что важно сделать:
 
  • Провести предварительное собеседование или тестирование.
  • Просмотреть портфолио.
  • Организовать материальное и нематериальное стимулирование.
  • Взять за основу индивидуальный подход к каждому работнику команды фрилансеров.


Практика организации удаленной работы

Организация удаленной работы – это настоящее искусство, которым владеют истинные профессионалы. Как должны строиться взаимоотношения с удаленными сотрудниками, чтобы они работали с полной отдачей?

Обычно удаленный работник обеспокоен некоторыми пунктами договоренности. Фрилансер всегда волнуется о том, оплачен ли будет его труд (точно так же и работодатель переживает о выполнении заказа). У удаленного работника также должны быть мотивирующие факторы, чтобы работа продвигалась быстро и приносила моральное и материальное удовлетворение.

При организации удаленной работы важно соблюдать следующие моменты:
 
  • Четко определять все условия выполнения задания: сроки, объем, возможность внесения дополнений.
  • Своевременно предоставлять пакет необходимых для работы документов.
  • Заранее оговаривать авторские права на выполненную работу.
  • Производить расчеты по реальным, не заниженным расценкам и точно в установленные сроки.


Удаленные работники

Компании, подбирающие для работы внештатных сотрудников, должны четко сформулировать, какие требования и обязанности будут возложены на удаленных работников. Удаленные работники, в большей степени, чем штатные сотрудники, должны отвечать следующим требованиям:
 
  • Уметь самоорганизовывать свой рабочий день.
  • Быть целеустремленным и самодостаточным.
  • Уметь объективно оценивать ситуацию и честно оповещать работодателя о выполненных этапах работы.

В качестве удаленного сотрудника могут работать:
 
  • Журналисты;
  • Переводчики;
  • Разработчики и создатели сайтов;
  • Администраторы сайтов и модераторы;
  • Репетиторы;
  • Бухгалтеры;
  • Копирайтеры и рерайтеры и т.д.


Управление удаленными работниками

Один из главных недостатков работы с удаленными сотрудниками – невозможность осуществления контроля над работником. Если удаленная работа предполагает выполнение крупных проектов, в этом случае необходимо использовать для управления удаленными работниками специальные программы, а также подобрать небольшую команду менеджеров, в обязанности которых будет входить распределение заданий между фрилансерами и контроль над их выполнением.


Правила работы с фрилансерами

Если вам часто приходится прибегать к услугам фрилансеров, обратите внимание на простые правила, которые помогут вам в работе:
 
  • Всегда устанавливайте более ранние сроки сдачи заказа.
  • Для выполнения разового заказа профессионалом, устанавливайте повышенный гонорар.
  • Следите за уровнем цен на работу фрилансера.
  • Если планируете длительное сотрудничество, проверьте фрилансера на небольших заказах.
  • Просмотрите ранее сделанные работы фрилансера, это поможет понять уровень его профессионализма.

Фрилансеры (как и заказчики) могут быть плохими и хорошими. Одни добросовестно выполняют порученный заказ, другие могут подвести в самую ответственную минуту. От ошибок и конфликтных ситуаций никто не застрахован. В любых ситуациях важно всегда оставаться цивилизованными людьми и любые недоразумения улаживать мирным путем.

Текст gorjob.ru
Фото yandex.ru

Категория: Управление персоналом

x
Подписка на новые вакансии